晨光文具价格联盟

费用报销单规范填写指南:别人的锅,我们财务不背!

楼主:北京杰联兴业 时间:2020-03-25 16:53:14



作为一名财务人员,日常

工作中一定少不了做费用报销

费用报销须谨慎

搞不好就会背黑锅


所以,财务人员

需高度重视这项日常工作!


1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。


要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。


2.报销单填写不规范的问题


(1)小写金额与人民币符号之间有空格


要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥100。 


(2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐


要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐。 


(3)报销单上字迹有涂改和勾抹


要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。 


(4)大写金额书写有误


要求:金额填写规范,无书写错误。 


大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。 


(5)大写金额与小写金额不一致


要求:小写金额与大写金额保持一致。 


(6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的


要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。


3.报销原始单据的问题


(1)取得发票上没有加盖销售方发票章


要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销。 


(2)取得收据上没有加盖销售方财务章


要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销。 


(3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销


要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。


(4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印


要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。


4.报销单粘贴的问题


(1)票据粘贴杂乱无章


要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整。 


(2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴


要求:要用胶水粘贴附件。


(3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看


要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。 


我们的理念是:培养未来的行业领袖

----提供企业内训、微咨询、信息化建设系统的管理会计能力提升解决方案

  杰联咨询自成立之日起,就全身心专注在企业管理会计领域,旨在给在职人员提供快速高质的管理会计产品服务,包括在职企业业高管、财务人员和非财务人员设计了多类,好几十个系列,1000+门课程培训,内训等;企业管理微咨询、顾问、软件、职业资格认证等。一直秉承“唯有专业,方显卓越”理念,率先提出管理会计理论,围绕管理会计支持领导决策、促进战略落地、撑开利润空间、控制公司风险、推进资本运作、提升财务系统等近20多个方向,开发近百个内训、微咨询产品、培训课程包含标杆企业观摩+培训系列、管理会计专题(系统培养系列、分析决策系列、计划预测系列、财务转型系列、管理控制系列、业绩评价系列、信息化建设系列)、税务系列专题(税务基础系列、纳税实操系列、境内外税收系列、税收筹划系列、各行业营改增系列、税务总监、经理系列)、财务人员系列专题(财务转型系列、财务分析系列、财务工具系列、会计准则系列、内部审计系列、软技能系列、预算管理系列、成本管控系列、内部控制系列、财务共享系列、资本管理系列、信用控制系列、资本运作系列、绩效管理系列、项目管理系列)、证券行业系列、信托行业系列、基金行业系列、资产管理公司系列、私募机构系列、P2P系列、银行系列、保险系列、财务公司系列、融资租赁公司系列、金融投资集团系列、会计师事务所系列、税务师事务所系列、IPO系列、新三板系列、阿米巴经营管理系列、董秘系列、非财系列、股权激励与事业合伙人机制系列等,为1000+家大型企业集团、上市公司、跨国公司、民营企业提供个性化的专业财务管理咨询培训服务……杰联咨询坚持将国际先进的管理理论与中国企业的实际相结合,秉承“行胜于言”的实务风格,倡导咨询方案“实施至上”的风格。紧贴客户提供服务,真正帮助客户解决企业实际问题。因此我们客户满意度很高,超过95%的客户与我们续签合同,保持长期的合作,是500强企业管理会计人才提升与价值管理为核心的平台。        

今日关注



          

         分享是对我们最大的鼓


朋友 图片 表情 草稿箱
请遵守社区公约言论规则,不得违反国家法律法规